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# Comptes personnels et de l'organisation

> La différence entre un compte privé et un compte de l'organisation, et celui que Balt utilise.

Un même outil peut être connecté pour une personne ou pour toute l'organisation. Le choix se fait à la connexion, dans **Qui doit avoir accès ?**, et se change ensuite dans l'onglet **Accès** du compte.

| | Compte privé | Compte de l'organisation |
| - | - | - |
| À la connexion | **Privé** | **Public** |
| Dans l'onglet **Accès** | **Seulement les personnes invitées** | Tout le monde chez votre organisation |
| Qui peut le connecter | Tout membre | Un administrateur |
| Qui peut l'utiliser avec Balt | Vous, et les personnes que vous invitez | Toute l'organisation |
| Qui peut le modifier | Vous, les personnes qui gèrent le compte, les administrateurs | Les administrateurs et les personnes qui gèrent le compte |
| Avec quel compte Balt agit | Celui de la personne qui l'a connecté, y compris pour les invités | Un seul compte, partagé par tous |

> [!NOTE]
>
> Si vous êtes membre, choisissez **Privé** à la connexion : un compte **Public** ne peut être connecté que par un administrateur.

## Agendas et boîtes mail

Un agenda ou une boîte mail appartient à une seule personne. Ces outils affichent **Le vôtre seul** et se connectent toujours en privé. Chacun connecte le sien.

## Quand vous avez les deux

Vous pouvez avoir un compte privé et un compte de l'organisation pour le même outil. Balt utilise d'abord le vôtre, puis un compte privé auquel on vous a invité, puis celui de l'organisation.

## Ce que voient vos collègues

* Balt ne parle jamais des comptes privés d'une personne à quelqu'un d'autre.
* Le résultat d'une demande arrive dans la conversation où elle a été faite.
* Les **Notes** que Balt prend sur un outil sont partagées avec l'organisation, quel que soit le compte qui les lui a apprises.
* Un administrateur ne voit pas les comptes privés de ses collègues, sauf s'il y est invité.

## Dans les routines

Une routine s'exécute avec les comptes de la personne à qui elle appartient : ses comptes privés, ceux auxquels elle est invitée et ceux de l'organisation.

Une routine déployée dans l'organisation s'exécute pour chaque personne avec ses propres comptes. Si une intégration nécessaire manque, la routine attend que la personne la connecte. Un compte de l'organisation suffit pour un outil donné. Pour **N'importe quel agenda** ou **N'importe quelle boîte mail**, chacun doit connecter le sien. Voir [Déployer dans l'organisation](https://docs.hire-balt.com/fr/routines/deploy.md).

Quand une personne quitte l'organisation, ses comptes privés sont supprimés. Les comptes de l'organisation restent.


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