Qui peut utiliser un compte

Ouvrez un compte connecté depuis la page de l’outil. L’onglet Accès règle qui peut l’utiliser et comment Balt travaille pour chacun.

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Qui peut utiliser cette connexion

Qui peut utiliser cette connexion choisit entre toute l’organisation et Seulement les personnes invitées. Seul un administrateur peut ouvrir un compte à toute l’organisation. Voir Comptes personnels et de l’organisation.

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Un compte de l’organisation

• Comment Balt travaille pour eux donne le rôle de tout le monde. Seuls les administrateurs le changent.
• Différent pour certaines personnes liste les exceptions : quelqu’un qui a un autre rôle, ou qui peut gérer le compte. Ajoutez-en avec Ajouter des personnes. Les autres suivent le réglage commun.

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Un compte privé

Personnes qui peuvent l’utiliser liste qui y a accès, chacun avec son rôle. La personne qui a connecté le compte apparaît comme Propriétaire : elle ne peut pas être retirée. Cliquez sur Inviter des personnes ou des groupes pour ouvrir le compte à des collègues. Un groupe ajoute ses membres actuels, pas ceux qui le rejoindront plus tard. Chaque personne reçoit le rôle commun, modifiable ensuite.

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Les rôles

Le rôle décide de ce que Balt fait pour une personne avec ce compte. Personnalisé apparaît quand les actions ont été réglées une par une, avec Personnaliser par action…. Voir Ce que Balt fait seul pour le détail action par action. Peut gérer cette connexion, dans le même menu, permet à une personne de modifier la liste, les rôles, l’interrupteur et la connexion. Elle porte alors la mention gère.

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Plusieurs personnes à la fois

Cochez des personnes dans la liste, ou utilisez Tout sélectionner. Le menu à côté sélectionne aussi les personnes d’un groupe. Puis Changer le rôle ou Retirer l’accès. Retirer une personne efface aussi ses réglages action par action.