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Un même outil peut être connecté pour une personne ou pour toute l’organisation. Le choix se fait à la connexion, dans Qui doit avoir accès ?, et se change ensuite dans l’onglet Accès du compte.
Si vous êtes membre, choisissez Privé à la connexion : un compte Public ne peut être connecté que par un administrateur.

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Agendas et boîtes mail

Un agenda ou une boîte mail appartient à une seule personne. Ces outils affichent Le vôtre seul et se connectent toujours en privé. Chacun connecte le sien.

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Quand vous avez les deux

Vous pouvez avoir un compte privé et un compte de l’organisation pour le même outil. Balt utilise d’abord le vôtre, puis un compte privé auquel on vous a invité, puis celui de l’organisation.

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Ce que voient vos collègues

  • Balt ne parle jamais des comptes privés d’une personne à quelqu’un d’autre.
  • Le résultat d’une demande arrive dans la conversation où elle a été faite.
  • Les Notes que Balt prend sur un outil sont partagées avec l’organisation, quel que soit le compte qui les lui a apprises.
  • Un administrateur ne voit pas les comptes privés de ses collègues, sauf s’il y est invité.

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Dans les routines

Une routine s’exécute avec les comptes de la personne à qui elle appartient : ses comptes privés, ceux auxquels elle est invitée et ceux de l’organisation. Une routine déployée dans l’organisation s’exécute pour chaque personne avec ses propres comptes. Si une intégration nécessaire manque, la routine attend que la personne la connecte. Un compte de l’organisation suffit pour un outil donné. Pour N’importe quel agenda ou N’importe quelle boîte mail, chacun doit connecter le sien. Voir Déployer dans l’organisation. Quand une personne quitte l’organisation, ses comptes privés sont supprimés. Les comptes de l’organisation restent.